Data yang telah dimasukkan ke software di simpan di dalam suatu file yaitu file database. Software Indoaplikasi menggunakan database Access, maka untuk melakukan backup data tersebut cukuplah mudah, tinggal melakukan copy paste saja file database tersebut.

Untuk mengetahui di mana lokasi database anda, anda bisa melihatnya melalui pengaturan seperti gambar di bawah ini:

Pada contoh gambar di atas, kita sudah bisa mengetahui lokasinya.

Untuk melakukan backup atau membuat cadangan data, kita bisa masuk ke lokasi folder database tersebut seperti contoh berikut ini:

Untuk melakukan backup atau membuat cadangan agar jika sewaktu-waktu data hilang, kita bisa mengembalikan, maka copy-lah file tersebut ke tempat lain, misalnya ke flasdik atau ke lokasi lain dalam komputer anda.

Untuk melaukan restore suatu saat jika memang di perlukan, tinggal kembalikan aja file yang anda copy tadi ke tempat semula dengan copy paste | Replace. Maka data akan kembali seperti semula pada waktu anda mengcopynya.

Sebaiknya lokasi database Anda pindah dari lokasi default yang terletak di satu folder dengan programnya, ke tempat lain, misalnya di drive D, E dan seterusnya.

Hilang atau tidaknya data adalah tanggung jawab pengguna. Sebaiknya seringlah anda backup database anda agar jika komputer atau laptop tiba-tiba rusak, data tidak hilang begitu saja.